ПакПлан помогает вести подрядчиков по объектам: фиксировать договорённости, объёмы работ, задачи, акты, оплаты и задолженности. Руководитель видит, как подрядчики влияют на сроки, себестоимость и маржу объекта.
Электрика акт готов
Сантехника 70%
Отделка есть отклонение
Список подрядчиков и работ по объектам
Этапы, задачи, статусы и ответственные
Акты, оплаты и задолженности подрядчиков
Влияние подрядов на себестоимость и маржу
Подрядчик влияет не только на срок, но и на себестоимость. Если его работы закрываются отдельно от сметы, актов и оплат, прозрачность быстро теряется: что выполнено, что принято, что оплачено и сколько ещё висит в обязательствах — каждый помнит по-своему.
ПакПлан связывает подрядчиков с объектами, актами, расходами и учётом. Поэтому видно, какие работы идут по плану, где накопился долг, где цена незаметно подросла и как всё это в сумме садится на маржу объекта.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДержать в одном месте всё, что с ним связано: какие работы отдали, в каком объёме, на каком объекте, что он сдал актом, сколько ему заплатили и сколько ещё должны. Не «где-то в переписке договаривались на 200 тысяч», а конкретная картина по каждому подрядчику.
Да. По каждому подрядчику и объекту видно: вот выполнил и закрыл актом, вот заплатили аванс, вот висит остаток. Перед оплатой не нужно поднимать чаты и сметы — сразу ясно, кому, за что и сколько, и не переплатили ли уже.
Напрямую. Всё, что вы платите подрядчику по объекту, ложится в его фактические затраты наравне с материалами и своими работами. Поэтому маржа объекта считается честно — с учётом того, что часть работ отдали на сторону.
Объём в акте сверяется с тем, что реально закрыто по работам на объекте. Просит подписать лишнее — это видно по факту, а не на доверии. Спорные объёмы проще обсуждать, когда перед глазами цифры, а не воспоминания.
Как раз для этого. Когда на объекте крутится несколько бригад на субподряде, в голове и в Excel это быстро превращается в кашу. Здесь у каждого своя история работ, актов и оплат — даже если он отработал один объект и ушёл.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и свяжите подрядные работы с объектами, расходами, актами и маржей.
Получить демо доступ