ПакПлан помогает контролировать поступления от заказчиков, авансы, оплаты по этапам, задолженности и платежи подрядчикам. Деньги связаны с объектами, актами и сметами, поэтому руководитель видит реальный денежный статус стройки.
Акт №14 ожидает оплату
Объект “Офис” 70% оплачено
Подрядчик к оплате 18.06
Поступления от заказчиков по объектам
Авансы, этапы, акты и закрытие работ
Дебиторская и кредиторская задолженность
Связь оплат с ДДС, БДДС и план-фактом
Деньги на стройке ходят неровно: заказчик платит авансами, часть закрывается актами, подрядчику надо заплатить раньше, чем придёт оплата, а материалы просят предоплату. Когда платежи не привязаны к объектам, руководитель видит остаток на счёте — но не понимает, что из него уже фактически обещано.
ПакПлан связывает оплаты со сметами, актами, объектами и ДДС. Поэтому видно, что уже получено, что должно прийти, какие работы закрыты документами и где намечается задержка платежа, по которой стоит позвонить заранее.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДа. Каждая оплата привязывается к объекту, заказчику, акту или этапу. Поэтому видно не просто «пришло 500 тысяч», а за что именно и по какому объекту. На стройке, где у одного клиента несколько объектов и этапов, без этого быстро теряешь нить.
Видно, что заказчик должен по актам и этапам, что уже оплатил, а что просрочено. Ожидаемые поступления разложены по датам — кому пора напомнить об оплате, пока долг не повис на месяцы и не превратился в «обещали на той неделе».
Да, как обычно и платят на стройке: аванс на старте, потом по этапам, остаток после сдачи. Каждый платёж ложится на свой объект и акт, и в любой момент видно, сколько по объекту уже получено и сколько ещё должно прийти.
Фактические оплаты — это и есть входящая половина ДДС. Когда поступления и платежи заносятся по ходу, движение денег собирается само: не только сколько заработали на бумаге, но и сколько реально прошло через счёт и кассу.
В Excel оплаты живут отдельно от объектов и актов, и их приходится сводить руками. Здесь платёж сразу привязан к тому, за что пришёл, — закрытому акту, этапу, объекту. Меньше ручной сверки и меньше шансов, что перевод потеряется или задвоится.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и свяжите объекты, акты, оплаты, задолженности и ДДС в одной системе.
Получить демо доступ