Что ломается
Где у стройкомпании всё расползается
- Смета лежит в одном файле, оплаты — в банке, расходы — в чеках у прораба. Свести это в прибыль по объекту выходит в лучшем случае к концу месяца, когда менять уже поздно.
- Каждый прораб отчитывается как умеет: один голосовыми, второй фотками сметы, третий на словах по телефону. Привести всё к одному виду — отдельная работа на вечер.
- Руководитель вместо управления занят сборкой: открыть пять таблиц, дозвониться двоим, вспомнить, какая версия сметы последняя. На решения времени почти не остаётся.
Что даёт ПакПлан
Что он стягивает в одно место
- У каждого объекта одна карточка: смета, работы, акты, расходы, оплаты, ответственные. Не нужно помнить, в какой папке что лежит, — всё с одного экрана.
- Доступ режется по ролям: прораб видит свои объекты, снабжение — закупки, финансист — деньги. Каждому своё, без «случайно открыл всю выручку».
- Отчёты по деньгам, прибыли и долгам собираются из той же рутины, что команда и так ведёт. Отдельно «делать отчётность» в конце месяца не приходится.
Сметы, версии и акты по объектам
ДДС, P&L, баланс и задолженности
Контроль материалов, топлива и подотчёта
Роли сотрудников и история действий
Как понять, что компании уже нужна система, а не новая таблица
Сигнал обычно не в размере штата, а в том, на какие вопросы руководитель уже не может ответить с ходу. Если за пять минут не получается сказать, сколько заработают активные объекты, какие оплаты зависли и где смета разошлась с фактом, — значит ручной учёт начал тормозить, а не помогать.
ПакПлан закрывает этот разрыв не «тотальной цифровизацией», а связкой ключевых процессов: смета становится планом объекта, расходы идут в управленческий учёт, акты цепляются к оплатам, а доступ режется по ролям. Для команды это привычная работа по объектам, а для руководителя — панель, на которой наконец видно, что вообще происходит.
FAQ
Частые вопросы
Чем ПакПлан отличается от CRM и 1С?
CRM держит продажи и переписку с клиентом, 1С — бухгалтерию и зарплату. ПакПлан занят тем, что обычно живёт в Excel и чатах: из сметы рождаются работы, из работ — акты, из актов — оплаты, и в конце видно фактическую маржу объекта. Поэтому его чаще ставят рядом с 1С, а не вместо неё.
Сколько времени займёт переход с Excel?
Никто не переносит всё за один вечер. Берёте два-три текущих объекта, заводите по ним сметы и платежи, неделю-другую смотрите план-факт. Зашло — подтягиваете материалы, ГСМ и остальных сотрудников. Архив старых смет можно так и оставить в таблицах.
Можно ли вести сразу несколько объектов и бригад?
Объектов столько, сколько реально ведёте. По каждому — свои сметы, работы, расходы и ответственные. Бригады и прорабы привязаны к объектам, а в сводке сразу понятно, какой объект в плюсе, а какой проедает маржу.
Кто и что заносит в систему?
Прораб отмечает выполнение и расходы по своему объекту с телефона, снабжение — закупки и остатки, офис — оплаты и акты. Руководителю остаётся смотреть готовый итог, а не собирать его руками по сообщениям в выходные.
Нужен ли айтишник или внедренец, чтобы запуститься?
Нет. Справочники работ и материалов заполняются по ходу дела, а не одним списком перед стартом. На первом объекте поможем разобраться сами — подскажем, какие данные заносить первыми, чтобы быстро увидеть пользу.