ПакПлан помогает видеть расходы по каждому объекту: материалы, подрядчики, зарплаты, ГСМ, инструмент, накладные затраты и прочие платежи. Руководитель понимает себестоимость не после закрытия, а во время выполнения работ.
Материалы по смете
ГСМ выше плана
Допработы согласовать
Расходы по объектам, статьям и контрагентам
Материалы, закупки, списания и остатки
ГСМ, подотчёт, подрядчики и накладные
План-факт себестоимости и маржи
Простой список платежей экономику стройки не покажет. Толк появляется, когда по каждому расходу понятно: на какой он объект, был ли в смете, кто его согласовал и как он двигает плановую прибыль. Иначе это просто столбик сумм.
ПакПлан связывает расходы со сметой, объектом, материалами, ДДС и управленческим учётом. Поэтому видно не только факт оплаты, но и причину провала по марже: перебрали по материалам, сделали допработу без согласования, подрос подряд или раздулись накладные.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвВсе, что касаются объекта: материалы, работы подрядчиков, зарплаты, ГСМ, доставку, аренду инструмента, накладные. Правило простое — ушли деньги на стройку, зафиксируйте расход. Именно незанесённая мелочёвка потом и не сходится в итоге.
Расходы кладутся рядом с плановой сметой объекта, и видно по статьям: тут уложились, а здесь уже перебрали. Перерасход всплывает по ходу, а не неприятным сюрпризом при подведении итогов, когда исправить уже нечего.
Финансовый учёт смотрит на движение денег в целом: сколько пришло, сколько ушло, какой остаток. Учёт расходов отвечает на другой вопрос — во что обошёлся конкретный объект и сколько он принёс. Деньги бывают на счету, а объект при этом убыточный.
Нет, иначе бы это не работало. Прораб вносит свои расходы по объекту с телефона, снабжение — закупки, офис — оплаты. Каждый отмечает то, что и так проходит через его руки. Руководителю остаётся смотреть итог, а не собирать его по крупицам.
Да. Подотчётные расходы и покупки за наличные заносятся так же и привязываются к объекту, при желании с фото чека. Это закрывает классическую дыру, когда деньги выдали, а на что ушли — выясняется постфактум и не всегда полностью.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и начните вести расходы по объектам, статьям, материалам и ответственным.
Получить демо доступ