ПакПлан помогает видеть реальную себестоимость объекта: материалы, работы, подрядчики, ГСМ, доставки, зарплаты и накладные расходы. Смета становится планом, а фактические затраты показывают, сохраняется ли маржа.
Материалы +95 тыс ₽
Подрядчики по плану
Допработы в согласовании
Материалы, закупки, списания и остатки
Работы, подрядчики, зарплаты и подотчёт
ГСМ, доставка, инструмент и накладные расходы
План-факт, маржа и прогноз прибыли
Себестоимость, посчитанная после сдачи, управлять уже не помогает — это просто диагноз. Толк есть, когда отклонения видно по ходу: где подорожали материалы, какой расход не закладывали вовсе, какую допработу пора согласовать с заказчиком, пока не сделали её бесплатно.
ПакПлан собирает себестоимость из сметы, объекта, расходов и план-факта. Поэтому видно не только итоговую цифру, но и из чего она сложилась: какие статьи съели маржу, где реально можно подрезать потери и какие объекты пока идут как задумано.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвГораздо больше, чем обычно считают на коленке. Кроме материалов и работ это подрядчики, зарплаты, ГСМ и поездки, доставка, аренда инструмента и техники, накладные. Как раз эти «мелочи» обычно и не доезжают до расчёта — а потом маржа не сходится.
Сметная — это план, как вы рассчитывали в начале. Фактическая собирается из того, что реально потратили: списания материалов, оплаты подрядчикам, расходы по объекту. Разница между ними и есть точность вашего планирования — и место, где утекает прибыль.
Сама. Всё, что вы привязываете к объекту — закупки, списания, оплаты, поездки — складывается в его себестоимость. Не нужно в конце месяца поднимать чеки и сводить их в таблицу: цифра набегает по ходу работ.
По ходу. Дождётесь закрытия — узнаете цену вопроса, когда повлиять уже нельзя. А когда себестоимость растёт на глазах, перерасход по конкретной статье видно вовремя, и можно притормозить закупку или пересмотреть объём.
Общая цифра по компании прячет проблемы. Один объект тянет остальных вниз, а в общем котле этого не разглядеть. По-объектно сразу понятно, где вы зарабатываете, а где работаете в минус и сами того не замечаете.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и свяжите смету, расходы, материалы, оплаты и план-факт в одной карточке объекта.
Получить демо доступ