В ПакПлан смета не заканчивается файлом для клиента. Из неё потом рождаются работы, акты, расходы и финансовый результат объекта. Поэтому менеджер быстрее считает, прораб понимает объём, а руководитель видит маржу.
Смета согласована да
Акт к закрытию готов
Расходы объекта видны
Разделы, работы, материалы и наценки
Версии смет для разных сценариев
Акты и закрытие этапов
Связь сметы с расходами объекта
Коммерческое предложение должно продавать, а рабочая смета — выдерживать производство. В ней важны не столько итоговая сумма и скидка, сколько структура разделов, честные объёмы, привязка материалов и возможность потом закрыть работы актом, не набирая всё заново.
Поэтому сметы в ПакПлан построены вокруг полного цикла: расчёт → согласование → выполнение → акт → оплата. Особенно это выручает в ремонте и отделке, где клиент то и дело меняет состав работ, а объяснить, как это двигает срок, цену и маржу, нужно сразу и по делу.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДа, обычно переносят разделами: работы и материалы копируются, проставляются цены и наценка. Один раз собрали свой справочник расценок — и дальше новые сметы складываются из готовых позиций за минуты, а не печатаются с нуля каждый раз.
Считает. Разделы, работы, материалы, коэффициенты — структура одинаково тянет и отделку, и ремонт под ключ, и коммерческие помещения. Под каждый тип объектов держат свои наборы работ, чтобы не подбирать позиции заново.
Создаёте новую версию сметы, прежняя остаётся в истории. Видно, что добавили, что убрали и как это сдвинуло сумму и срок. Такую версию удобно показать клиенту, когда он спрашивает, почему цена выросла.
Да, акт собирается из уже согласованных позиций — повторно ничего набирать не нужно. Закрыли этап, и он сразу связан с оплатой и попадает в расчёт по объекту, поэтому незакрытые суммы не теряются между прорабом и офисом.
Конечно. Справочник цен и работ ваш: ставите реальные цифры по своим бригадам и поставщикам. Никто не навязывает федеральные нормативы, если вы работаете по договорным ценам.
Оставьте заявку — разберём ваш текущий учёт и покажем, какие данные можно перенести в ПакПлан первыми.
Получить демо доступ