Акт — это не просто документ. В строительстве он подтверждает выполненный объём, запускает оплату и показывает, насколько объект движется по плану. В ПакПлан акты связаны со сметой и финансами, поэтому закрытие работ не превращается в отдельную ручную операцию.
Смета согласована да
Акт к закрытию готов
Расходы объекта видны
Акты из сметных работ
Закрытие этапов и объёмов
Связь с оплатами и задолженностями
Прозрачность для клиента и руководителя
Акт часто воспринимают как финальную бумажку, но для компании это точка контроля. Он подтверждает объём, влияет на задолженность, фиксирует этап и показывает, насколько объект приблизился к закрытию. От того, сходится ли он со сметой, зависят и деньги, и отношения с заказчиком.
Когда акт готовят отдельно, начинаются расхождения: в смете одна структура, в акте другая, в оплатах третья. ПакПлан держит их в одной цепочке, поэтому закрытие проходит спокойно, без построчной сверки трёх документов. Особенно это чувствуется в отделке, ремонте и подряде, где позиций в акте набираются десятки.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДа. Необязательно ждать конца объекта — закрываете тот объём, что реально сделан на этом этапе. На долгих объектах это спасает деньги: сдали черновую, закрыли акт, получили оплату и пошли дальше, не замораживая средства до финала.
Нет. Он собирается из позиций сметы, которые уже согласованы: отмечаете, что выполнено, — и документ готов. Повторно вбивать работы и объёмы, как при ручном составлении в Excel, не нужно.
Да. Акт связан с оплатой по объекту, поэтому сразу понятно: этот закрыт и оплачен, по этому деньги ещё ждём, а здесь заказчик подписал, но тянет с переводом. Незакрытые суммы не выпадают из поля зрения.
Как раз для таких случаев. Когда в акте десятки видов работ и легко что-то пропустить, система держит весь объём из сметы под рукой — не забудете включить выполненное и не закроете лишнего сверху.
Их добавляют в смету объекта отдельной строкой, и они так же попадают в акт и в расчёт. Допы — частая дыра, через которую утекает прибыль: сделали, но забыли выставить. Здесь они фиксируются сразу, ещё на объекте.
Оставьте заявку — разберём ваш текущий учёт и покажем, какие данные можно перенести в ПакПлан первыми.
Получить демо доступ