Материалы — одна из самых заметных статей затрат в строительстве. Если закупки не привязаны к объектам и работам, себестоимость начинает жить отдельно от сметы. ПакПлан помогает видеть, что купили, куда отнесли и как это повлияло на маржу.
Смета согласована да
Акт к закрытию готов
Расходы объекта видны
Закупки и поставщики
Остатки и движение материалов
Списание на объект или этап
Фактическая себестоимость работ
Проблема обычно не в одной крупной закупке, а в мелких движениях: докупили мешок смеси, забрали крепёж с прошлого объекта, заменили материал на аналог, часть осталась на складе, а часть ушла в перерасход. Если эти события не связаны со сметой и объектом, себестоимость начинает расползаться.
Поэтому в учёте материалов важна управленческая прозрачность, а не склад ради склада: какие закупки относятся к объекту, где факт разошёлся с планом и что из остатков ещё можно пустить в дело. Особенно это чувствуется там, где материалы — заметная доля сметы: пара процентов утечки на каждом объекте за год складывается в ощутимые деньги.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДа, в этом и весь смысл. Купили материал — отметили, на какой объект и подо что. Потом не придётся гадать, куда ушли три поддона гипсокартона: всё видно по объекту, вплоть до конкретной закупки и чека.
План берётся из сметы, факт — из реальных закупок и списаний. Система кладёт одно на другое: вот сколько заложили, вот сколько потратили. Перерасход виден сразу, а не когда объект уже закрыт и деньги назад не вернуть.
Да. По каждому объекту видно, что закуплено, что списано в работу, а что ещё лежит. Не повезёте на объект второй раз то, что там уже есть, и не заморозите деньги в материалах «про запас».
Тоже попадает в учёт. Прораб заносит покупку с телефона, привязывает к объекту, при желании прикладывает фото чека. Подотчётные деньги перестают растворяться — в конце месяца понятно, кто, что и на сколько купил.
Обычно троим, и каждому своё: снабжению — закупки и остатки, прорабу — списания по его объекту, руководителю — общую картину и цифры. Права режутся по ролям, чтобы лишнего никто не видел.
Оставьте заявку — разберём ваш текущий учёт и покажем, какие данные можно перенести в ПакПлан первыми.
Получить демо доступ