ПакПлан показывает, как плановая смета превращается в фактические расходы, оплаты и прибыль по объекту. Руководитель видит отклонения не в конце стройки, а во время выполнения работ.
Черновые работы +6%
Материалы +142 тыс ₽
Допработы нужно согласовать
Сравнение плановой сметы и фактических затрат
Контроль перерасхода материалов и работ
Оплаты, задолженности и акты по объекту
Прогноз маржи до финального закрытия
План-факт, который собирают раз в месяц руками, показывает прошлое — отклонения уже случились. На стройке и в ремонте полезнее видеть их по ходу: где поползла себестоимость, какие материалы ушли сверх нормы, какие этапы не закрыты актами, какие оплаты зависли.
ПакПлан связывает план объекта со сметой, задачами, материалами и деньгами, поэтому план-факт превращается из ежемесячного ритуала в рабочий экран руководителя: видно, какие объекты идут ровно, где проседает маржа и что стоит решить прямо сейчас.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвПлановую часть — смету, бюджет работ и материалов — кладут рядом с фактом: реальными расходами, закупками, оплатами и актами. На выходе видно, сходится ли объект с тем, что закладывали, и какая по нему маржа на самом деле, а не на бумаге.
По ходу, в этом и смысл. Перерасход вылезает, пока объект ещё идёт: закупили материалов больше, чем в смете, — разница видна сразу. Узнавать о минусе на сдаче, когда менять уже нечего, — это не план-факт, а вскрытие.
Да, если материалы ведутся по объектам. Тогда отклонение не общее «потратили больше», а конкретное: вот по этой позиции взяли с запасом, тут заменили на дороже. Привязка к этапу помогает понять, на чём поплыл бюджет.
Скорее наоборот. У ремонта квартир и отделки маржа тоньше, а допработы, замены материалов и переносы сроков бьют по прибыли быстрее. Маленькому объекту хватит пары незамеченных перерасходов, чтобы уйти в ноль, — и это как раз видно.
В Excel план-факт — таблица, которую кто-то должен собрать руками и потом обновлять. Здесь он живой: факт подтягивается из расходов и оплат по мере работы, без ручной сверки. Никто не сидит вечером, сводя чеки с бюджетом перед планёркой.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и соберите план-факт по первому объекту: смета, расходы, материалы, оплаты и маржа.
Получить демо доступ