ПакПлан помогает ремонтным компаниям вести квартиры, дома и коммерческие помещения от первой заявки до финального акта. Сметы, материалы, задачи прорабов, оплаты и фактическая прибыль связаны с конкретным объектом.
Черновые работы 70%
Материалы закуплены частично
Следующий акт готовится
Сметы на ремонт квартир, домов и коммерции
Задачи прорабам и контроль этапов
Материалы, закупки и списания по объектам
Акты, оплаты, задолженности и маржа
В ремонте продажа — это только старт. После договора начинается жизнь: клиент передумал по плитке, сроки поехали, появились допработы, срочно нужна закупка, всплыл вопрос по качеству. Пока всё это живёт в чатах и Excel, управляемость утекает между пальцами.
ПакПлан связывает заявку, смету, объект, прораба, материалы и деньги в одну цепочку. Менеджер видит договорённости с клиентом, прораб — свои задачи, снабжение — что и когда закупать, а руководитель — плановую и фактическую прибыль по каждой квартире.
Как строительные и ремонтные команды навели порядок в сметах, финансах и объектах.
Перенесли в ПакПлан сметы, расходы, акты и оплаты. Руководитель смотрит план-факт по объектам каждую неделю и заранее видит перерасход по материалам и работам.
Настроили ДДС, категории платежей и задолженности, связали акты с оплатами по объектам. Кассовые разрывы видно заранее, а не постфактум.
Ввели фиксацию поездок и привязку расходов к объектам. Топливо стало частью управленческой себестоимости, а лишние поездки легко обсуждать на фактах.
«Раньше прибыль по объекту видел только после закрытия. Теперь смета, расходы и оплаты в одном месте — реагирую вовремя.»
Алексей Морозов«ДДС и задолженности больше не живут в отдельных файлах. Не трачу полдня на сводную таблицу перед планёркой.»
Ирина Соколова«Прорабы работают без лишней бюрократии, а мне хватает данных по статусу, материалам и закрытию работ.»
Павел ГрачёвДа, формат как раз под это. Ремонт квартир, отделка под ключ, частные дома — ведёте каждый объект отдельно: смета, этапы, материалы, оплаты, акты. Быть крупной фирмой, чтобы навести порядок в десятке параллельных квартир, не требуется.
Допы фиксируются в смете и объекте отдельной строкой, поэтому попадают в план-факт и в акт. Классическая дыра ремонта — «доделали по просьбе клиента и забыли выставить» — закрывается: лишнее не делается бесплатно.
Для рабочих процессов — вместо. Сметы, расходы, оплаты и акты лучше держать в одном месте, а не в десятке файлов с именами вроде «смета_финал_2_новая». Таблицы можно оставить разве что под разовые прикидки на коленке.
Каждый объект — своя карточка с этапами и статусом. Видно, где черновая, где чистовая, где ждут материалы, а где пора выставлять акт. Не нужно вспоминать по чатам, на какой стадии квартира на Ленина и кто там прораб.
Прораб работает с телефона: отметил выполнение, списал материал, добавил расход. Это пара минут по ходу дня, а не вечерний отчёт. Чем меньше бюрократии для мастера, тем выше шанс, что данные реально будут заноситься.
Зарегистрируйтесь в ПакПлан и соберите первый ремонтный объект: заявка, смета, задачи, материалы, оплаты и план-факт.
Получить демо доступ