Сметы за минуты, без Excel
Создавайте, редактируйте и утверждайте сметы в пару кликов — экономьте до 80 % времени на расчётах.
PakPlan — полный контроль
ремонтов и стройки в одном месте
Сметы за минуты, деньги под контролем, топливо без потерь. Всё — в одном сервисе.
Ваша боль — наше решение
Финансы под контролем
Доходы, расходы и маржа обновляются онлайн, чтобы вы принимали решения на основании актуальных цифр. В любой точки мира.
Топливо — прозрачный учёт
Мгновенные отчёты рассчитывают пробег и компенсацию, выявляя отклонения в расходе. Экономьте до 20 % ГСМ только за счёт точного контроля.
Функциональные модули
Полная финансовая прозрачность
- Видите реальную картину доходов и расходов по каждому проекту.
- Получаете детальные отчёты «Прибыли и убытки» и «Движения средств» за пару кликов.
- Контролируете остатки на всех счетах и кассах в едином отчёте.
Быстрое принятие решений
- Принимаете решения на основе цифр, а не «по ощущениям».
- Моментально заносите расходы с помощью сканера чеков, без ручного ввода.
Контроль подотчётных средств
- Минимизируете «зависшие» авансы и путаницу с чеками.
- Автоматически сопоставляете выданные суммы и загруженные чеки.
Точная себестоимость и маржа
- Понимаете, какие проекты действительно прибыльные, а какие лучше бы закрыть.
- Связываете выполненые работы, закупленые материалы и оплаты клиентов в едином отчёте.
Быстрое создание смет
- Создавайте сметы с нуля или по готовым шаблонам.
- Создавая одну смету, вы создаёте сразу три сметы: одну для заказчика, вторую для подрядчика и третью на материалы.
- Используйте собственную базу работ и материалов, чтобы ускорить процесс.
Гибкое управление версиями
- История изменений по каждой смете хранится в системе.
- Просто копируй смету и совершай правки если заказчик хочет видеть несколько вариантов.
- Легко копируйте и редактируйте как отдельные позиции, так и целые разделы.
Составление актов
- Составляйте акты выполненых работ в один клик.
- Выгружайте готовые сметы и акты в брендированном PDF.
- Удобный отчёт по всем выполненым работам и остаткам по выполнению сметы.
Удобный ввод данных с мобильного
- Сотрудники вносят данные о поездке в приложении, фотографируя одометр.
- GPS-координаты и время начала/конца поездки подтягиваются автоматически.
- Показания одометра и фото фиксируются для контроля.
Автоматический расчёт компенсации
- Пробег вычисляется по разнице показаний одометра.
- Задайте в отчёте стоимость литра и норму расхода для каждого сотрудника.
- Система сама рассчитает точную сумму компенсации без ручных калькуляций.
Прозрачная отчётность
- Все поездки, пробег и компенсации — в одном сводном отчёте.
- Анализируйте затраты на ГСМ в разрезе сотрудников и автомобилей.
- Исключите приписки и ошибки благодаря полной автоматизации.
Уникальные права для каждого
- Настраивайте персональный доступ для каждого сотрудника, а не только по ролям.
- Сотрудник видит только те разделы, отчёты и поля, которые вы ему разрешили.
- Ограничивайте видимость по конкретным сотрудникам, счетам или статьям расходов.
Конструктор ролей
- Создавайте неограниченное количество ролей с любым набором прав с нуля.
- Используйте готовые шаблоны (руководитель, бухгалтер) как основу или создайте свою роль.
- Задавайте права на просмотр, создание, редактирование и удаление для каждого элемента.
Полный контроль и безопасность
- Каждое действие пользователя записывается в журнал для полного аудита.
- Сотрудники не видят лишней информации, что упрощает их работу и повышает фокус.
Подробные логи действий, CSRF-защита, подготовленные SQL-запросы и матрица прав доступа.
Анализируйте финансы
Минимизируйте ручную работу с отчётами и получайте данные о финансовом состоянии компании в один клик.
Оценивайте, сколько зарабатывает бизнес
- Анализируйте чистую прибыль и рентабельность по каждому проекту, направлению или сотруднику.
- Находите самые маржинальные проекты и вовремя отказывайтесь от убыточных.
- Контролируйте все виды расходов — постоянные и переменные — и их долю в выручке.
- Принимайте решения о развитии и дивидендах на основе точных финансовых показателей.
Следите за движением денег
- Мнгновенные отчёты позволяют видеть движение денег по всем счетам и оценивать риски кассовых разрывов.
- Все поступления и выплаты сгруппированы по проектам, статьям и счетам для полного контроля.
- Удобные фильтры помогают мгновенно найти любую операцию.
- Выявляйте самые прибыльные проекты и анализируйте, как быстро осваиваются средства.
Управляйте активами и обязательствами
- Контролируйте остатки на всех счетах и в кассах компании в реальном времени.
- Отслеживайте распределение средств по фондам (например, дивидендному или премиальному)
- Мгновенно оценивайте объём дебиторской и кредиторской задолженности.
- Понимайте, где находятся деньги бизнеса: в материалах на складе, авансах или на счетах.
Контролируйте постоянные и переменные расходы
- Отслеживайте долю затрат в выручке и принимайте взвешенные решения
- Сравнивайте постоянные и переменные расходы по периодам
- По каждому расходу виден ответственный сотрудник.
- Находите статьи, где можно сэкономить без ущерба для качества
Держите задолженности под контролем
- Вся задолженность в одном окне — разбивка по сотрудникам и клиентам.
- Отслеживайте возраст каждого долга: система показывает, сколько дней прошло с последней операции.
- Цветовые индикаторы мгновенно подсвечивают «зависшие» задолженности (например, старше 20 дней).
- Система рассчитывает остаток денег после взаимозачётов, чтобы вы знали, чем реально располагаете.
Кому полезен PakPlan
Владельцы и руководители
Полный контроль финансов, рентабельности проектов и ключевых показателей в одном дашборде.
Менеджеры по продажам
Быстрое создание и согласование смет, формирование нескольких вариантов за минуты.
Финансовые директора
Автоматизация управленческого учёта, контроль денежных потоков, P&L и баланса компании.
Производители работ
Учёт выполненных работ и формирование актов в один клик. Контроль оставшихся работ на объекте.
Отдел снабжения
Прозрачные закупки материалов, контроль остатков на счетах и детальные отчёты по закупленым материалам.
Сотрудники и водители
Удобный учёт ГСМ, подотчётных расходов и других операций через мобильное устройство.
Готовы ускорить стройку?
Связаться с намиВыберите свой тариф
Разведка
- До 1 пользователей
Управленческий учёт
Смета
Топливо
Один в поле воин
- До 1 пользователей
Управленческий учёт
Смета
Топливо
Казначей
- До 20 пользователей
- Дополнительные пользователи: 1 000 ₽/мес
Управленческий учёт
Смета
Топливо
Плечом к плечу
- До 5 пользователей
Управленческий учёт
Смета
Топливо
Полный арсенал
- До 20 пользователей
- Дополнительные пользователи: 1 000 ₽/мес
Управленческий учёт
Смета
Топливо